健康情報以外の個人情報の取り扱いについて

1.開示対象個人情報と利用目的について(健康情報を除く)

当センターの開示対象個人情報は次のとおりです。また、当該個人情報は、ここに記載した目的で利用し、これ以外の目的には利用いたしません。なお、開示対象個人情報とは、「本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。)の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」をいいます。

(1)取引先従業者に係る個人情報等

この個人情報は、業務連絡に利用します。

(2)当センターの職員等採用募集に対する問い合わせ、又は応募した人の連絡先、履歴等の個人情報

この個人情報は、問い合わせ・応募者への連絡、採否の検討判断に利用します。

(3)当センターが個人情報の開示等の求めに応じて、本人確認のために取得した個人情報

この個人情報は、本人確認に利用します。

(4)当センターの職員等として採用された人及び採用後に退職した人の人事・給与等に係る個人情報

この個人情報は、人事・給与・労働安全衛生・福利厚生・教育研修・年金業務等に利用します。

2.開示対象外の個人情報ついて

以下に掲げる事項に該当する場合は、開示等に応じることができませんので、ご了承ください。なお、開示等ができない場合は、その旨を理由とともに2週間以内にお知らせいたします。

(1)本人又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合

(2)法令に違反する場合

(3)本人が確認できない場合

(4)代理人による請求に際して、代理権が確認できない場合

(5)所定の申請書や添付書類に不備があった場合又は虚偽記載があった場合

(6)健診業務に関連して取得した各種団体名簿等の個人情報(各種団体等にお問い合わせください)

(7)開示請求の対象が前項の「開示対象個人情報」に該当しない場合

3.個人情報の取得と利用について

当センターは、皆様の氏名、年齢、電話番号、住所等の個人情報をお伺いすることがあります。このような場合、個人情報を当センターにご提供いただくか否かは、皆様ご自身のご判断となります。

また、個人情報をご提供いただく場合、取得時にその利用目的をお知らせします。当センターが、皆様の同意を得ることなく、お知らせした以外の目的に個人情報を利用することはありません。

4.個人情報の第三者提供について

個人情報について、本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合は、本人の同意を得ずに第三者提供を行なうことがあります。

【 第三者提供の例外 】

(1)法令に基づく場合

(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5.個人情報の開示・訂正等のお問い合わせ、及び苦情・相談について

 当センターの保有個人情報に係る苦情の申し出、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、提供停止についてご質問・ご相談のある方は、お問い合わせの方が本人であることを確認の上、対応させていただきます。本人確認に必要な書類は当センターで用意しておりますので、手続方法とあわせて下記窓口までお問い合わせください。また、個人情報に係る苦情の申し出も下記窓口までお願い致します。

(1)個人情報ご相談窓口

一般財団法人下越総合健康開発センター 総務部
〒957-8577 新発田市本町4丁目16番83号
電話番号 0254-24-1145
受付時間 月曜~金曜日(祝日を除く) 9:00~17:00

(2)お問い合わせに係る費用の本人負担について

①個人情報に係る「利用目的の通知」の場合

電話代、郵送料等の通信費は本人負担です。これ以外の本人負担はありません。

②「個人情報の開示」の場合

電話代及び本人の宛先を記入した返信用封筒(82円切手貼付)、事務手数料(1,000円分の切手同封)及び配達証明付書留郵便の実費(822円分の切手同封)が必要です。

③「個人情報の訂正及び利用停止等」の場合

電話代、郵送料等(本人確認の公的証明証の郵送費、問い合わせに係る郵送費等)の通信費は本人負担です。これ以外の本人負担はありません。

6.その他

(1)個人情報保護管理者(当センターでは「個人情報保護統括責任者」)は次のとおりです。

一般財団法人下越総合健康開発センター 事務局長 渡邊俊雄
〒957-8577 新発田市本町4丁目16番83号
電話番号 0254-24-1145

(2)クッキー(Cookie)の利用について

当センターでは、ホームページでクッキーを使用していません。クッキーとは、インターネットの効果的な運用のために、ウェブサーバーが本人のコンピュータを識別する業界標準の技術のことです。

(3)個人情報保護方針の変更、改訂について

今後、当センターは、個人情報の保護に関する法令、その他社会環境の変化に応じて個人情報保護方針及び個人情報の取扱いに係る事項を適宜見直し、変更することがあります。変更につきましては、ホームページでご案内いたします。


制定 平成28年 4月 1日
一般財団法人 下越総合健康開発センター
センター長 笹川康夫